New Page

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI SULAWESI BARAT BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH

Nomor SOP

B-005/Kw.31/4/8/2024

Tanggal Pembuatan

Juni 2020

Tanggal Revisi

1 Agustus 2024

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Kepala Bidang PHU

H.Ahmad Barambangy, S.Ag,M.Ag

NIP.197212282000031002

Nama SOP

REKOMENDASI PENDIRIAN PPIU

Dasar Hukum:

Kualifikasi Pelaksana:

1.

Undang-undang Nomor 8 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Ibadah Haji dan Umrah

1.

Mampu Mengoperasikan komputer

2.

Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2018 Tentang Penyelenggaraan Perjalanan Ibadah Umrah

2.

Mempunyai pemahaman tentang penyelenggaraan ibadah Umrah

3.

Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 221 Tahun 2018 Tentang Pedoman Biaya Penyelenggaraan Ibadah Umrah Referensi

4.

Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 484 Tahun 2019 Tentang Tata cara Perizinan PPIU dan Akreditasi PPIU secara Elektronik

Keterkaitan:

Peralatan/Perlengkapan:

1.

SOP Prosedur Pendaftaran Haji Reguler

1.

Alat Tulis Kantor

2.

SOP Administrasi Surat Masuk

2.

Komputer dan Printer

3.

SOP Administrasi Surat Keluar

3.

Internet / Aplikasi

4.

SOP Verifikasi Faktual

4.

Meja dan Kursi

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP ini tidak dibuat , maka akan menghambat pelaksanaan dan kelancaran tugas.

1.

Buku Agenda Surat Masuk dan Buku Agenda Surat Keluar

No.

Aktivitas

P E L A K S A N A

MUTU BAKU

K E T

Pengadministrasi

Kabid PHU

Analis Dokumen Peizinan

Analis Kebijakan

Kepala Kanwil

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

Menerima dan Mencatat Disposisi Surat Permohonan Rekomendasi Pendirian PPIU dan Dokumen kelengkapan

Surat dan Berkas Pemohonan Rekomendasi Pendirian PPIU

5 Menit

Surat dan Berkas Permohonan Pendirian PPIU

2

Memverifikasi Surat dan kelengkapan berkas, dan mendisposisi surat

Surat dan Berkas Permohonan Pendirian KBIH

15 Menit

Berkas memenuhi syarat

3

Memverifikasi berkas dan membuat draf berita acara pemeriksaan (berkas yang memenuhi syarat diproses)

Berkas permohonan yang memenuhi syarat

30 Menit

Draft Berita Acara Pemeriksaan Berkas

tidak

4

Mengkonsultasikan ke KetuaTim terkait berkas permohonan dan draf berita acara untuk dilakukan verifikasi faktual

Draf Berita Acara Pemeriksaan Berkas

15 Menit

Draft BAP dan berkas permohonan yang telah di verifikasi

ya

5

Mengajukan Draf Berita Acara ke kabid sekaligus mengkonsultasikan terkait verifikasi faktual ke travel pemohon

Draft BAP dan berkas permohonan yang telah di verifikasi

15 Menit

Verifikasi Faktual

6.

Melakukan verifikasi faktual ke travel pemohon jika hasil BAP visitasi tim memenuhi syarat maka di proses

Verifikasi Faktual

3 Hari

Hasil BAP Verifikasi Faktual

tidak

7.

Membuat draf surat rekomendasi izin pendirian PPIU

ya

BAP Berkas dan BAP visitasi

30 Menit

Draf Surat Rekomendasi Pendirian PPIU

7.

Mengajukan draf surat rekomendasi ke kabid untuk di paraf

Draf Surat Rekomendasi

15 Menit

Draf Surat Rekomendasi telah di paraf

9.

Mengajukan draf surat rekomendasi ke kanwil untuk di tanda tangani

Draf Surat Rekomendasi telah di paraf kabid

15 Menit

Surat Rekomendasi Pendirian PPIU

10.

Membubuhi Stempal Surat Rekomendasi Pendirian PPIU dan dikirim ke Pusat

Surat Rekomendasi Pendirian PPIU

5 Menit

Arsip