New Page
|
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI SULAWESI BARAT BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
|
Nomor SOP
|
B-005/Kw.31/4/8/2024
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Tanggal Pembuatan
|
Juni 2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Tanggal Revisi
|
1 Agustus 2024 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Tanggal Efektif
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Disahkan Oleh
|
Kepala Bidang PHU | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| H.Ahmad Barambangy, S.Ag,M.Ag | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NIP.197212282000031002 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Nama SOP
|
REKOMENDASI PENDIRIAN PPIU | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | Undang-undang Nomor 8 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Ibadah Haji dan Umrah | 1. | Mampu Mengoperasikan komputer | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2018 Tentang Penyelenggaraan Perjalanan Ibadah Umrah | 2. | Mempunyai pemahaman tentang penyelenggaraan ibadah Umrah | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 221 Tahun 2018 Tentang Pedoman Biaya Penyelenggaraan Ibadah Umrah Referensi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 484 Tahun 2019 Tentang Tata cara Perizinan PPIU dan Akreditasi PPIU secara Elektronik | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Keterkaitan: | Peralatan/Perlengkapan: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | SOP Prosedur Pendaftaran Haji Reguler | 1. | Alat Tulis Kantor | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | SOP Administrasi Surat Masuk | 2. | Komputer dan Printer | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | SOP Administrasi Surat Keluar | 3. | Internet / Aplikasi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | SOP Verifikasi Faktual | 4. | Meja dan Kursi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Peringatan | Pencatatan dan Pendataan: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Jika SOP ini tidak dibuat , maka akan menghambat pelaksanaan dan kelancaran tugas.
|
1. | Buku Agenda Surat Masuk dan Buku Agenda Surat Keluar | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
No.
|
Aktivitas
|
P E L A K S A N A | MUTU BAKU |
K E T
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Pengadministrasi
|
Kabid PHU
|
Analis Dokumen Peizinan
|
Analis Kebijakan
|
Kepala Kanwil
|
Persyaratan/ Perlengkapan
|
Waktu
|
Output
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1
|
Menerima dan Mencatat Disposisi Surat Permohonan Rekomendasi Pendirian PPIU dan Dokumen kelengkapan
|
Surat dan Berkas Pemohonan Rekomendasi Pendirian PPIU
|
5 Menit
|
Surat dan Berkas Permohonan Pendirian PPIU
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2
|
Memverifikasi Surat dan kelengkapan berkas, dan mendisposisi surat
|
Surat dan Berkas Permohonan Pendirian KBIH
|
15 Menit
|
Berkas memenuhi syarat
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
3
|
Memverifikasi berkas dan membuat draf berita acara pemeriksaan (berkas yang memenuhi syarat diproses)
|
Berkas permohonan yang memenuhi syarat
|
30 Menit
|
Draft Berita Acara Pemeriksaan Berkas
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| tidak | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4
|
Mengkonsultasikan ke KetuaTim terkait berkas permohonan dan draf berita acara untuk dilakukan verifikasi faktual
|
Draf Berita Acara Pemeriksaan Berkas
|
15 Menit
|
Draft BAP dan berkas permohonan yang telah di verifikasi
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ya | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5
|
Mengajukan Draf Berita Acara ke kabid sekaligus mengkonsultasikan terkait verifikasi faktual ke travel pemohon
|
Draft BAP dan berkas permohonan yang telah di verifikasi
|
15 Menit
|
Verifikasi Faktual
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6.
|
Melakukan verifikasi faktual ke travel pemohon jika hasil BAP visitasi tim memenuhi syarat maka di proses
|
Verifikasi Faktual
|
3 Hari
|
Hasil BAP Verifikasi Faktual
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| tidak | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.
|
Membuat draf surat rekomendasi izin pendirian PPIU
|
ya |
BAP Berkas dan BAP visitasi
|
30 Menit
|
Draf Surat Rekomendasi Pendirian PPIU
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.
|
Mengajukan draf surat rekomendasi ke kabid untuk di paraf
|
Draf Surat Rekomendasi
|
15 Menit
|
Draf Surat Rekomendasi telah di paraf
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.
|
Mengajukan draf surat rekomendasi ke kanwil untuk di tanda tangani
|
Draf Surat Rekomendasi telah di paraf kabid
|
15 Menit
|
Surat Rekomendasi Pendirian PPIU
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.
|
Membubuhi Stempal Surat Rekomendasi Pendirian PPIU dan dikirim ke Pusat
|
Surat Rekomendasi Pendirian PPIU
|
5 Menit
|
Arsip
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||